ארגון חייב להיות עם היד על הדופק כדי שמערכת המידע שברשותו תשרת ותתאים לצרכיו ולמידות שלו.

בדומה למדי-בית-ספר שהתאימו לתלמיד כיתה א’ ואינם תואמים למידותיו כעבור שנתיים, כך גם צרכי ומידות ארגון לא יישארו באותם הממדים שאפיינו אותו בתחילת הדרך.

לכן, הופכת התאמת מערכת מידע לחלק אינטגרלי חשוב, במסגרת ההיערכות הארגונית שהוא עתיד לקיים.

שינויים מבניים, גדילה והתפתחות – משפיעים ישירות על תוכנות ארגוניות ועל תהליכי הליבה של העסק.

מסיבה זו, המשך עבודה בתוכנות קיימות, ללא מתן מענה לצרכים הארגוניים החדשים, ישיג תפוקה פחות טובה לעסק שלנו.

כשמדובר על הווה ובמיוחד על עתיד הארגון, יש חובה להסתכל למציאות בעיניים.

תנו למומחים של genie ללוות אתכם כדי שתפירת מערכת המידע גם תתאים לכם..

התאמת מערכת מידע - ג'יני שירותי מחשוב

כיצד נדע איזו מערכת מתאימה לארגון שלנו?

הארגון המשתנה
וקטור הארגון ווקטור התוכנה
בדיקת מערכת המידע
הארגון המשתנה

אין ארגון שנשאר מקובע במצבו העסקי/ארגוני לאורך זמן. לעתים, שינויים הם בלתי מורגשים ולפעמים הם מחוללים תמורות ארגוניות מוחשיות. בדרך כלל, מערכות המידע הארגוניות אינן מתעדכנות בשינויים אלה, ולא אחת, משתמשים מוצאים לעצמם דרכים מגוונות להתמודדות עם אותם שינויים.

לרוב, היצירתיות המופרזת יוצרת הרגלי עבודה עקומים, שלא לדבר על הרגלים מזיקים. שאלו את עצמכם: כמה השקעתם בפיתוח במערכת המידע שלכם בשלוש השנים האחרונות, וכמה דו”חות חדשים הצטרפו לקיימים?

מרבית החברות יענו בכנות: “מעט מאוד”, דבר שמצביע על “קיבעון מחשובי” במצב מוגדר.

וקטור הארגון ווקטור התוכנה

בתחילה, ארגון בוחר מערכת מידע המתאימה לתהליכי הליבה שלו ואמורה לספק לו יתרונות של יעילות, שליטה ובקרה, אך ללא התאמת מערכת מידע מדויקת ותואמת לצרכיו. מאותו רגע, הארגון ממשיך להשתנות והתוכנה נשארת עומדת במקומה, כשלעתים, אף חלה התדרדרות ברמת השימוש. מה שנוצר הוא התרחקות בין יכולות התוכנה לצורכי הארגון; התרחקות שמביאה לאחר שנים את הארגון להשתמש בתוכנה שאינה מתאימה, או פשוט כזו שלא נותנת את התפוקה המיוחלת.

בדיקת מערכת המידע

כשאנו באים לבדוק התאמת מערכת מידע לארגון או לעסק קטן, יש לבצע לפני הכל בחינה מחדש של הארגון ולברר מה השתנה מאז הוכנסה התוכנה לעבודה, מהם השינויים הארגוניים והעסקיים שעבר הארגון, מהן שיטות העבודה שהשתנו ועוד.

שאלת התאמת מערכת המידע צריכה להישקל, כאשר אל מול הארגון עומדים יעדים הנחוצים לו כיום ובעתיד, לעומת התוצר המתקבל בפועל. התאמת מערכת המידע אמורה לעזור לארגון לממש את יעדיו העסקיים, לקיים ולייעל את תהליכי הליבה שלו. לכן, הדרך לבחון התאמת תוכנה היא לשאול מספר שאלות:

  • האם אני מנהל את תהליכי הליבה בתוך מערכת המידע או מחוצה לה?
  • האם אני מפיק דוחות עסקיים/ תפעוליים מתוך מערכת המידע, מחוצה לה או בכלל לא?
  • האם כל המידע העסקי שלי נמצא במערכת המידע, או מפוזר בקבצי אקסל, אוגדנים, ניירות ועוד?
  • האם אני יכול להפיק מידע המבוסס על נתוני מקור במקום אחד, ולהיות בטוח שמידע זה עדכני?

אתם מוזמנים להתחיל לישון בשקט וליצור קשר עמנו בכל עניין

open contact form

יש לכם שאלות?

מלאו את הטופס ונציגנו ייצור עמכם קשר בהקדם

תפריט
שינוי גודל גופנים
ניגודיות