אם ישנו צורך שדואר שאתם שולחים יסומן כ – "לא אקטואלי" או שימחק לאחר תאריך מסוים, תוכלו להגדיר זאת בתוכנת Outlook החל מגרסת 2000. כמובן שיש צורך שהצד המקבל ישתמש בתוכנה כזאת גם הוא.
- בחלון כתיבת ההודעה, היכנסו לתפריט View , ולאופציה Options .
- סמנו את האפשרות של "Expires After".
- לחיצה על החץ המצביע כלפי מעלה תאפשר בחירת תאריך מלוח השנה.
- את השעה ניתן לשנות בשורת הכתיבה.
- לסיום לחצו על "Close".
במידה והאדם משתמש בשרת דואר של מיקרוסופט וגם בתוכנת Outlook ההודעה תמחק אוטומאטית מהתיבה שלו לאחר תאריך התפוגה.